Laporan Pengamatan Studi Dewasa Tentang Perabotan Kantor
Saya menghadiri Kamp Christian dimana objek pengamatan saya
(kemudian Liz) saat ini digunakan. Dia adalah manajer kantor utama di sana dan
menangani arus informasi yang harus dikoordinasikan dan dikomunikasikan
sehingga pihak-pihak yang berbeda mendapat informasi yang baik dan organisasi
berjalan dengan lancar. Kantornya terletak di depan gedung. Ada dua gadis lain,
satu di meja kerja resepsionis, dan yang lainnya di kantor yang
ada di dalam ruangan yang lebih besar.
Kantornya sendiri adalah ruangan yang sangat kecil dengan
pintu yang tidak pernah dia tutup ketika saya mengamati. Gadis-gadis itu
mencatat bahwa dia tidak pernah menutup pintu, kecuali dia mengadakan pertemuan
pribadi dan bahkan ketika ini terjadi itu tidak berlangsung lebih dari 5-10
menit.
Kantor adalah ruangan sekitar 6 kali 8 kaki dengan jendela
dan tirai, ada juga ruang lemari tempat semua perlengkapan kantor seperti
amplop, kartu, kotak dan brosur kamp disimpan. Ada monitor komputer besar di meja kantor nya yang mengambil
sebagian besar ruang. Di sisi kanan ada telepon dan, beberapa tumpukan kertas
post-it dan sebuah flipping organizer dengan nomor telepon. Ada juga kalender
besar di dinding sebelah kanan dan sisanya ditutupi dengan foto ukuran surat
dari keponakan dan keponakannya, ada total 5 foto. Ada banyak map besar dan
literatur khusus untuk para manajer di rak-rak di belakang mejanya, seperti
yang saya catat dari judul di sisi edisi. Liz berusia 25 tahun dan dia telah
bekerja di organisasi ini selama dua setengah tahun. Suaminya juga bekerja di
sana meskipun di departemen yang berbeda dan ketika saya di sana, saya belum
melihatnya atau bahkan mendengar dia menelepon.
Dia saat ini hamil sekitar dua bulan. Ketika saya mengamati
saya memperhatikan bahwa dia pergi beberapa kali dalam waktu satu jam untuk
pergi ke kamar kecil, saat dia menceritakannya kepada wanita-wanita lain.
Budaya dalam organisasi adalah sebagai berikut, ketika seseorang meninggalkan
orang lain di kantor perlu tahu ke mana orang tersebut pergi dan berapa lama
dia akan absen. Setiap kali dia pergi, dia mengatakan dia menyesal tetapi
kondisi fisiknya tidak akan membiarkan dia menunggu lebih lama sehingga itu
perlu.
Gadis-gadis lain tersenyum dan mengatakan itu tidak masalah.
Saya mencatat bahwa telepon tidak sering berdering. Saya menghitung 8 panggilan
selama jam itu bahwa saya ada di sana. Masing-masing gadis memiliki telepon dan
semua orang di dalam gedung juga jadi ketika telepon berdering dan
pertanyaannya tidak mengenai area kerja kantor utama, para gadis mengalihkan
penelepon ke orang yang dibutuhkan. Liz secara pribadi menjawab telepon hanya
sekali ketika penelepon ingin berbicara tentang formulir permintaan
pengecualian, yang secara khusus diisi ketika terjadi kecelakaan dengan seorang
anak selama musim kamp, dan dia adalah satu-satunya di kantor yang
bertanggung jawab untuk itu. Dia berbicara di telepon selama sekitar 5 menit.
Suaranya sangat ceria dan benar-benar mengerti. Percakapan
dari yang saya laporkan adalah tentang seorang bocah berusia 10 tahun yang
mematahkan lengannya pada hari pertama dia mengunjungi perkemahan. Dia berjanji
untuk mengurus masalah ini dan menelepon pemanggil kembali ketika semua sudah
diselesaikan.
Komentar
Posting Komentar